Giải Pháp Hỗ Trợ Tự Động IFTTT

Bạn đang sử dụng rất nhiều ứng dụng hay dịch vụ như Skype, Facebook, Slack, Trello, Google Drive…Hãy thử hình dung nếu có thể “liên kết” chúng được với nhau sẽ tiện lợi như thế nào? IFTTT giúp bạn làm được việc này. Bài viết này cùng tìm hiểu giải pháp hỗ trợ tự động hoá IFTTT.

IFTTT là viết tắt của IF THIS, THEN THAT (Nếu thế này…. làm thế kia). Nó đóng vai trò trung gian, kết nối hai ứng dụng A và B. Trong đó nếu có điều kiện nào đó của ứng dụng A xảy ra, ứng dụng B sẽ thực hiện hành động được định trước.

Mỗi một “kết nối” giữa ứng dụng A và B như vậy được gọi là Applets (trước đây được gọi là Recipes).

Danh sách ứng dụng IFTTT hỗ trợ

Rất nhiều, có lẽ phải tới 1,000 ứng dụng được hỗ trợ bởi IFTTT.

Click để xem danh sách đầy đủ services IFTTT.

Giải pháp hỗ trợ tự động IFTTT

Applets hữu ích cho PM và lập trình viên

Là Lập trình viên hay Project Manager, bạn thường sẽ dùng nhiều công cụ khác nhau để tracking và điều phối công việc. Ví dụ các công cụ phổ biến:

  • Slack, HipChat: Để trao đổi nội bộ trong đội nhóm phát triển hoặc với khách hàng
  • Todoist, ToodleDo, Evernote: Quản lý danh sách việc cần làm
  • Gmail: Nhiều khi ngoài email công ty, cũng nhiều PM sử dụng cả Gmail
  • Trello, MeisterTask, KanbanFlow, Freedcamp, Allthings: Quản lý dự án
  • Asana, Wrike, Podio: Quản lý 1 dự án hay một nhóm nhỏ
  • Google Drive, DropBox, Box: Quản lý file
  • Call, SMS: Liên lạc trực tiếp
  • Github: Quản lý mã nguồn

Dưới đây tôi xin giớit thiệu các applets thông dụng, mà thông qua Giải Pháp Hỗ Trợ Tự Động IFTTT chúng có thể “nói chuyện, kết nối” được với nhau. Các bạn có thể tạo và dùng thử. Ngoài ra còn vô số cách kết hợp tuỳ nhu cầu và trí tưởng tượng của bạn 🙂

Từ Gmail đăng ký vào việc cần làm Todoist

Với một điều kiện nào đó mà email thoả mãn (ví dụ gửi từ ai đó, hoặc tiêu đề chứa từ nào đó…), sẽ đăng ký thành một việc cần làm vào Todoist.

Link applet

Task mới Todoist tự động thông báo trên Slack

Rất tiện lợi khi tất cả mọi thành viên được thông báo khi có một task mới.

Link applet

Log việc hoàn thành ToodleDo vào Spreadsheet

Mỗi khi đánh dấu một việc hoàn thành, công việc đó được đăng ký tự động vào Spreadsheet trên Google Drive. Rất tiện lợi để làm báo cáo.

Link applet

Khi có cuộc gọi lỡ, tự động gửi Gmail

Nhiều khi không thể nhận cuộc gọi, việc gửi email lại thể hiện sự tôn trọng dành cho khách hàng, đối tác.

Link applet

Gửi SMS message định kỳ

Có nhiều việc cần thực hiện định kỳ như log timesheet, nộp báo cáo, họp hàng tuần…

Có thể tự động gửi SMS để nhắc mọi người thực hiện thì thật tiện, đảm bảo họ không bị quên, lại rất chuyên nghiệp.

Link applet

Mute điện thoại khi meeting theo lịch Google Calendar

Không phải ai cũng nhớ chuyển điện thoại về silent mode khi meeting. Với applets này, điện thoại tự động mute nếu calendar của bạn có lịch.

Link applet

Post sự kiện Google Calendar lên group Slack

Các sự kiện có thể là họp dự án, họp với khách hàng, họp nội bộ….một khi được lên lịch, sẽ tự động báo cho cả đội dự án biết trên Slack.

Link applet

Tự động thông báo bạn đã có mặt ở công ty lên group chat Slack

Link applet (iPhone)
Link applet (Android)

Báo nội dung SMS sang điện thoại khác qua Pushover

Rất tiện lợi khi ai đó sử dụng 2 điện thoại.

Link applet

Chuyển một assign mới từ Github về Gmail

Link applet

Tự động lưu attachment từ Gmail lên DropBox

Link applet

Lời kết

Trên đây mới chỉ là 11 công thức applets liên quan đến Giải Pháp Hỗ Trợ Tự Động IFTTT. Còn rất rất nhiều công thức để bạn tự do sáng tạo. Nếu có công thức nào hay, bạn hãy bổ sung vào phần comment dưới bài viết này nhé.

Ngoài ra có dịch vụ khá tương đồng là nền tảng Zapier Bạn cũng có thể tham khảo.