Chứng chỉ PMP là gì mà các PM đều muốn chinh phục? Điều kiện thi và cách ôn luyện hiệu quả như thế nào?
Tất cả thông tin liên quan sẽ được chia sẻ & giải đáp trong bài viết này.
Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể cân nhắc PMI-CAPM thay vì PMP. Tham khảo nội dung phía dưới.
Bạn không muốn chờ đợi? Xem ngay review khóa học PMP online bestseller.
Chứng chỉ PMP là gì?
PMP (Project Management Professional) là chứng chỉ cao cấp về quản lý dự án được chứng nhận bởi Viện Quản Lý Dự Án Hoa Kỳ (Project Management Institute – PMI).
Đến 31/7/2020 đã có:
- 1,036,367 certificate đang có hiệu lực toàn cầu
- 314 PMI chapters tại 214 quốc gia và vùng lãnh thổ
Bài kiểm tra thi dựa trên tài liệu PMI Project Management Body of Knowledge (gọi tắt PMBOK)
PMBOK như bộ từ điển, cẩm nang hướng dẫn quản lý dự án theo quy trình chuẩn. Hiện tại năm 2022 thì PMBOK phiên bản 7 là mới nhất.
Thành viên PMI có thể tải ebook này miễn phí. Nếu không, có thể mua trên Amazon.
Điều kiện thi PMP
Để được tham dự kỳ thi sát hạch, Bạn cần đáp ứng điều kiện về kinh nghiệm làm dự án & kiến thức quản lý.
Nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc tương đương, điều kiện cần đáp ứng:
- Có tối thiểu 3 năm (36 tháng) kinh nghiệm quản lý dự án
- Số giờ quản lý dự án: 4,500 giờ
- Số giờ tham gia khoá học quản lý dự án từ các đơn vị được PMI phê duyệt: 35 giờ (35 contact hours)
Nếu tốt nghiệp trung học phổ thông, điều kiện dành cho Bạn là:
- Có tối thiểu 5 năm (60 tháng) kinh nghiệm quản lý dự án
- Số giờ quản lý dự án: 7,500 giờ
- Số giờ tham gia khoá học quản lý dự án từ các đơn vị được PMI phê duyệt: 35 giờ (35 contact hours)
Lý do PMP đặc biệt
- Điều kiện thi rất khắt khe
- Có giá trị công nhận toàn cầu
- Người sở hữu được chứng nhận đủ kinh nghiệm & kiến thức về quản lý dự án
- Có thể quản lý dự án trong mọi lĩnh vực
- Để duy trì, phải liên tục tích luỹ PDU (Professional Development Units) thông qua các hoạt động áp dụng kiến thức quản trị dự án. Mỗi chu kỳ 3 năm cần phải đáp ứng 60 PDU.
- Bạn sẽ nhận được bản cứng kèm theo label pin cài áo
- Bạn có thể sử dụng “PMP®” phía sau họ tên của mình tương tự như MBA cho chữ ký email, danh thiếp
- Bạn sẽ được duyệt tham gia vào các nhóm người đã đỗ trên LinkedIn
Tại sao nên thi PMP?
Những ích lợi mà bạn sẽ nhận được:
- Được thế giới công nhận
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
- Cơ hội làm việc quốc tế
- Cơ hội giao lưu với các chuyên gia khác
- Đóng góp nhiều hơn cho công ty và cộng đồng thông qua các hoạt động đào tạo, cải tiến quy trình
- Doanh nghiệp có cơ hội nhận các dự án lớn, dự án quốc tế. Trên thực tế có nhiều dự án bắt buộc phải có chứng chỉ này khi tham gia đấu thầu
- Đáp ứng yêu cầu các vị trí công việc cần có chứng nhận quản lý dự án
- Liên tục nâng cao kỹ năng quản lý, lãnh đạo & kinh doanh (tham khảo tam giác tài năng tại bài viết Giải mã Project Manager)
Tương quan mức lương
Theo khảo sát do PMI thực hiện, mức lương tương quan giữa người có chứng chỉ và không như biểu đồ trên.
Điển hình tại Nam Phi, mức lương chênh lệch giữa lên tới 47%.
Bài viết liên quan: Lương Project Manager bao nhiêu và ngành nào cao nhất?
PMP Việt Nam
Theo thống kê tại thời điểm 09/03/2021, Việt Nam có 1,424 PMP đang có hiệu lực. Click để tải về danh sách tổng hợp.
Phân bổ theo năm
Giữ kỷ lục đang là năm 2020 với số lượng 572. (Lưu ý chỉ mới thống kê tới 09/03/2021).
Phân bổ theo tỉnh thành
Số lượng phân bổ theo thành phố, tỉnh thành như đồ thị dưới đây.
Đứng đầu là thành phố HCMC với 664, tiếp theo Hà Nội với 645 và thứ ba Vũng Tàu với 28.
4 bước chinh phục PMP
Bạn đang là Project Manager hay Kỹ sư cầu nối BrSE có 3 năm kinh nghiệm trở lên? Xin chúc mừng vì Bạn có thể tiến hành chinh phục ngay theo các bước dưới đây.
Còn nếu chưa đáp ứng đủ số giờ quản lý dự án thực tế, lời khuyên cho bạn:
- Tập trung cho công việc hiện tại, xung phong đảm nhận vai trò lead dự án
- Tranh thủ ôn luyện tiếng Anh hàng ngày. Cố gắng áp dụng tiếng Anh trong công việc như viết email, tạo tài liệu. Lý do vì Bạn sẽ sử dụng hoàn toàn tiếng Anh trong suốt quá trình luyện thi PMP & làm bài thi
- Cân nhắc thi PMI-CAPM ngay bởi không yêu cầu kinh nghiệm
- Vẫn luyện PMP nhưng chưa đăng ký dự thi ngay. Bởi trong quá trình ôn, bạn sẽ hiểu nhiều khái niệm, thuật ngữ, quy trình. Các kiến thức đó sẽ giúp ích rất nhiều khi triển khai công việc dự án thực tế.
Bước 1: Đáp ứng 35 contact hours
Bạn cần đăng ký tham gia một khoá học về quản lý dự án với thời lượng 35 giờ (35 contact hours) từ các đơn vị đào tạo đã đăng ký chính thức với PMI.
Bạn có thể đăng ký học:
- Offline tại các đơn vị tổ chức thi sát hạch PMP tại Việt Nam như PMC
- Trực tuyến từ đơn vị được PMI công nhận
Nhìn chung thì học trực tuyến có rất nhiều ưu điểm:
- Chi phí rẻ hơn rất nhiều (khoá offline thường có giá từ 500$ trở lên)
- Học bất cứ khi nào và ở đâu, chỉ cần kết nối internet
- Có thể tra cứu lại mỗi khi cần (với khoá offline, không thể hỏi lại thầy giáo sau khi khoá học kết thúc)
Bước 2: Đăng ký dự thi
Hồ sơ gồm các thông tin sau, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng & đầy đủ:
- Họ tên
- Địa chỉ liên hệ nhà, cơ quan hoặc công ty
- Thông tin liên hệ
- Trình độ học vấn, tên trường học hay đại học, địa chỉ, năm tốt nghiệp, chuyên ngành
- Kinh nghiệm quản lý dự án (theo từng dự án)
- Quá trình tham gia học về quản lý dự án
Sau đó thực hiện đăng ký dự thi tại certification.pmi.org.
Lưu ý: PMI sẽ chọn ngẫu nhiên 5% để thực hiện audit nhằm xác thực lại thông tin. Trong trường hợp đó, Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm các thông tin, bằng chứng, thông tin người tham chiếu để PMI xác nhận.
Lệ phí thi
Bạn nên đăng ký trở thành thành viên của PMI (phí thường niên 139$) để nhận nhiều quyền lợi như:
- Lệ phí thi dành cho PMI member sẽ rẻ hơn, chỉ còn 405$.
- Được truy cập rất nhiều tài nguyên hỗ trợ, ebook, seminars
- Cơ hội nhận các PDU miễn phí (điều kiện để duy trì phải có tối thiểu 60 PDU trong mỗi chu kỳ 3 năm)
Tổng chi phí PMP certification cost là 544$ bao gồm phí thành viên PMI 139$ và lệ phí thi 405$.
Chọn địa điểm thi
Mình đã thi tại Prometric năm 2008. Tuy nhiên hiện PMI đã đổi đơn vị tổ chức khảo thí sang Pearson VUE.
Bước 3: Luyện thi PMP
Bạn sẽ cần các tài liệu sau trong quá trình học PMP:
- Sách PMBOK phiên bản mới nhất. Đây được coi như cuốn “từ điển” về chuẩn quản lý dự án. Khi trở thành PMI member, bạn có thể tải về miễn phí
- Chọn 1 trong các phương án: Sách ôn PMP Exam Prep của Rita Mulcahy; PMP Head First hoặc đăng ký khóa luyện thi online
- Làm bài test giả lập
Bước 4: Thi chứng chỉ PMP & PASS
Nếu đã chuẩn bị tốt, giờ là lúc Bạn lên đường để thi sát hạch.
Bạn thi trên máy tính tại địa điểm thi.
Ngay sau khi kết thúc, Bạn sẽ biết được mình có đạt hay không chứ không hiển thị điểm cụ thể.
Bài thi gồm 200 câu hỏi trắc nghiệm. Mỗi câu có 4 phương án trả lời. Bạn cần chọn một trong 4 phương án đó. Trong 200 câu, có 175 câu được tính điểm, 25 thuộc dạng nghi binh. Dù làm sai bạn cũng không bị trừ điểm. Tất nhiên đúng cũng không được cộng.
Lý do vì PMI muốn thử nghiệm các câu hỏi mới trước khi áp dụng cho các kỳ thi sau. Dựa vào kết quả các câu nghi binh đó, họ sẽ đánh giá độ khó hay dễ của câu hỏi.
Tuy nhiên vì không biết câu nào nên bạn phải làm cẩn thận tất cả câu nhé 🙂
5 tips thi đỗ ngay lần đầu
Mình đã PASS ngay lần thi đầu tiên dù công việc dự án bận liên tục trong suốt quá trình ôn.
Dưới đây mình chia sẻ một số tips quan trọng và rất hiệu quả:
- Lập kế hoạch ôn tập với lịch xác định cụ thể, và nên tối đa trong vòng 3 tháng. Ngày trước, chính xác mình dành mỗi ngày ôn 2 tiếng trong 2 tháng
- Bám sát theo nội dung ôn luyện, như khóa luyện thi PMP hoặc các ebook mà mình giới thiệu phần trên
- Sử dụng PMBOK mỗi khi cần tra cứu lại kiến thức
- Thực hiện thi thử các bài test giả lập để tự kiểm tra kiến thức. Câu nào sai đánh dấu để ôn lại và rà soát lại kiến thức hổng
- Hãy “tạm quên” toàn bộ kinh nghiệm quản lý dự án đã có trong quá khứ để coi như học lại từ đầu
Thi chứng chỉ PMI
Dưới đây là danh sách chứng chỉ PMI khác liên quan tới quản lý dự án:
- Certified Associate in Project Management (CAPM)
- PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
- Disciplined Agile certifications
- Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
- Program Management Professional (PgMP)
- Portfolio Management Professional (PfMP)
- PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
- PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
- PMI Project Management Ready
Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên chọn CAPM. Để dự thi, bạn chỉ cần đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
- Tốt nghiệp PTTH và có 23 contact-hour (giờ học) về quản lý dự án từ các đơn vị PMI ủy quyền
- Tốt nghiệp PTTH và có 1,500 giờ kinh nghiệm làm dự án
Lệ phí thi $225 đối với member của PMI và $300 nếu không đăng ký thành viên. Các nội dung như quy trình đăng ký, cách ôn luyện, chiến lược thi về cơ bản khá tương đồng PMP, chỉ khác ở cấp độ dễ hơn 1 chút.
Dưới đây mình chia sẻ 2 khóa học project manager cân nhắc để ôn thi CAPM:
Câu hỏi thường gặp
Là chứng chỉ cao cấp về quản lý dự án được công nhận toàn cầu do Project Management Institute (Hoa Kỳ) cấp.
Tổng chi phí bạn phải bỏ ra là 544$ bao gồm phí thành viên PMI (139$) & lệ phí thi PMP (405$).
Sách ôn thi PMP rất nhiều, dưới đây là một vài cuốn tiêu biểu:
- PMP Exam Prep (Rita Mulcahy)
- Head First PMP (Andrew Stellman)
- PMP Exam Prep Simplified (Andrew N. Ramdayal)
- PMP: Project Management Professional Exam Study Guide (Kim Heldman)
Có hai hình thức:
- Tự học PMP online, ví dụ khóa học uy tín tại sàn Udemy
- Học offline tại các trung tâm được PMI công nhận
Tuy nhiên, không phải ai cũng có điều kiện thời gian và chi phí để đi học tập trung. Nên giải pháp tham gia khóa ôn online thường được chọn.
Ngày nay việc tiếp cận các kiến thức quản trị dự án rất tiện lợi. Có hai hình thức:
- Học online tại các sàn uy tín như Udemy
- Học offline tại các trung tâm, cơ sở đào tạo về quản trị dự án. Lý tưởng là các đơn vị được PMI công nhận
Rất tiếc hiện tại khi thi, các câu hỏi và đáp án không hỗ trợ tiếng Việt. Cụ thể PMI hỗ trợ 13 ngôn ngữ sau đây:
- Arabic
- Hebrew
- Brazilian Portuguese
- Italian
- Chinese (Simplified)
- Chinese (Traditional)
- French
- German
- Turkish
- Korean
- Japanese
- Russian
- Spanish
Nếu bạn đã có các yếu tố sau đây, việc thi PMP tương đối đơn giản:
- Kinh nghiệm quản trị dự án
- Ôn thi PMP đầy đủ
- Thi thử & tự đánh giá thông qua PMP exam simulator
Tham khảo thêm bài viết mình có chia sẻ kinh nghiệm cá nhân khi thi PMP nhé.
PDU là viết tắt của Professional Development Units.
Mỗi 1 PDU là khoảng thời gian một giờ mà bạn dành ra để học, dạy người khác hoặc thực hiện hoạt động tình nguyện liên quan đến quản trị dự án.
Để duy trì hiệu lực chứng chỉ, cứ mỗi chu kỳ 3 năm bạn phải thu thập đủ 60 PDU (Professional Development Units).
Mỗi 1 PDU là khoảng thời gian một giờ mà bạn dành ra để học, dạy người khác hoặc thực hiện hoạt động tình nguyện liên quan đến quản trị dự án.
Sau đó bạn cần làm thủ tục đăng ký gia hạn và nộp lệ phí. Thời điểm tháng 11 2020 thì lệ phí gia hạn là 150$ đối với non-PMI member, và 60$ đối với thành viên PMI.
Lời kết
Trên đây là chia sẻ thông tin cũng như kinh nghiệm cá nhân của mình.
Bạn nên nhớ, lấy chứng chỉ PMP mới chỉ là bước khởi đầu.
Sau đó là quá trình dài liên tục cập nhật kiến thức, vận dụng vào công việc thực tế, chia sẻ kinh nghiệm tại các hội thảo, diễn đàn, đóng góp cho cộng đồng.
Đây là quá trình không ngừng nghỉ dành cho những người muốn trở thành quản lý dự án chuyên nghiệp.
Hy vọng bài viết đã giải đáp được các thắc mắc chứng chỉ PMP là gì (hay PMP certification là gì), vai trò ra sao, điều kiện và cách ôn thi thế nào.
Cũng mong nó tạo cho Bạn động lực để chinh phục. Tuy nhiều thách thức nhưng phần thưởng cũng vô cùng xứng đáng.
Nếu cần thêm thông tin hỗ trợ, đừng ngại hãy liên hệ chúng tôi qua hotline nhé.
Chúc Bạn thành công!
